No salgas de Gmail al crear un evento desde un correo electrónico.
Google Calendar revoluciona la programación de citas: ¡Comparte tu disponibilidad de manera sencilla! En el año 2021, Google Calendar introdujo una función muy esperada: la capacidad de mostrar tu disponibilidad a los demás al programar citas.
Inicialmente, esta función solo estaba disponible para suscriptores de Google Workspace Individual, pero el año pasado se abrió para más cuentas de Workspace, siempre y cuando se pagara más de $12 al mes por el plan Workspace Business Standard o un nivel superior.
¡La forma de programar citas nunca había sido tan fácil y conveniente!
En junio, Google anunció emocionantes noticias: la función de programación de citas llegaría también a los propietarios de cuentas personales de Google como parte de la integración de Calendar con Gmail. Ahora, la compañía está cumpliendo su promesa.
Tanto los usuarios de Gmail en niveles de Workspace como aquellos con cuentas personales ya pueden crear nuevos eventos de calendario directamente desde sus correos electrónicos y seleccionar los intervalos de tiempo en los que desean ofrecer su disponibilidad a amigos, familiares o colegas. Si bien Gmail ya ofrecía la opción de crear eventos a partir de un correo electrónico, al hacerlo, el destinatario era redirigido a una pestaña separada de Calendar para completar la tarea.
Con la nueva función, todo esto se puede hacer sin salir de Gmail. Basta con hacer clic en el icono del nuevo calendario en la parte inferior del cuadro de redacción. De inmediato aparecerán dos opciones: “Crear un evento” y “Ofrecer horas en las que estés libre”. La primera opción genera un evento de Calendar con los destinatarios del correo electrónico como participantes.
La segunda opción te permite ofrecer los espacios disponibles directamente en el correo electrónico. Sin embargo, aunque puedes ofrecer disponibilidad a varios usuarios, solo el primero que confirme una hora específica se agregará automáticamente a la invitación del calendario. Por el momento, esta función solo está disponible para reuniones individuales.
La herramienta de programación en línea ya comenzó a implementarse para los usuarios en los dominios de lanzamiento rápido, y aquellos en los dominios de lanzamiento programado podrán disfrutar de esta nueva capacidad a fines de julio.
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